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盤活閑置商標應注意的事項

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 近年來,各地工商機關發揮職能作用,積極盤活閑置商標,取得了較好的效果。要喚醒閑置商標這些“沉睡的寶藏”,應重點做好以下幾方面工作:

    一、摸清閑置商標的基本情況和法律狀態

    導致商標閑置的原因不同,工商機關應充分發揮對企業情況比較了解、對商標信息掌握較多的優勢,摸清轄區內每一件閑置商標產生的原因和基本情況。商標監管機構應在調查摸底的基礎上,建立詳細的閑置商標檔案,列明每件商標的名稱、注冊號、使用類別、有效期限、當前商標注冊人、使用許可情況、閑置原因等內容。閑置商標檔案尤其要清晰標明該商標當前的法律狀態,如是否處于續展或寬展期,是否已經注冊3年未使用,企業轉制或注銷后是否辦理移轉手續等。只有掌握了閑置商標的基本情況和法律狀態,才能有針對性地開展盤活工作,做到有的放矢。

    二、區別情況,嚴格遵循有關商標法律程序

    由于閑置商標產生的原因以及法律狀態不同,因此在盤活工作中必須區別對待,同時應及時履行相關法律程序,使盤活工作更加規范。例如,對于雖不使用但尚在有效期內、可以聯系到商標注冊人的閑置商標,工商機關在為商標找到新“婆家”后,要及時指導和督促轉讓、受讓雙方辦理商標轉讓手續。對于商標注冊人消亡,但是注冊商標仍在有效期內的,工商機關應當指導需要使用商標的企業或個人依據《商標法實施條例》第四十七條的規定,首先向商標局申請注銷該注冊商標,然后重新提出注冊申請。對于那些處于續展或者寬展期內的閑置商標,工商機關應及時提醒商標注冊人辦理續展手續,避免出現因商標失效而無法盤活的情況。

    以上列舉的事項并未涵蓋盤活閑置商標時可能出現的所有情況,因此,工商機關在當“紅娘”時一定要查清閑置商標的法律狀態,區別對待,既要充分發揮職能作用,又要在法律法規規定的范圍內開展工作,使盤活工作符合規范化、法治化的要求。

    三、建立商標預警機制,加強事前預防

    閑置商標產生的原因很多,通過分析可以看出,有些情況是完全可以避免的。因此,筆者建議工商機關在做好盤活閑置商標工作的同時,更要重視事前預防,采取有效措施,避免出現越來越多的閑置商標。

    1.加大宣傳力度,指導企業積極、規范地使用商標。商標的價值在于使用,因此,工商機關在引導企業申請注冊商標后,要進一步做好后續工作,要積極向企業宣傳有關商標法律法規,指導企業建立內部商標管理制度和商標檔案,科學、規范地使用商標。

    2. 建立可以即時更新的商標檔案數據庫,隨時掌握轄區內企業注冊商標的情況。工商機關可以結合信息化辦公系統,依托企業登記注冊數據庫,建立可以即時更新的轄區注冊商標數據庫。在數據庫中,區分不同情況對商標給予標注,發現有可能導致商標閑置的情況,如企業改制、注銷等,立刻啟動預警機制,及時提醒企業辦理相關手續。

    3.加大服務力度,指導企業及時辦理商標續展、變更、轉讓等相關手續。工商機關要通過發放行政建議書等方式,及時提醒商標即將過期的企業辦理續展手續。對于因企業改制、兼并而發生變更的商標,要提醒相關權利人及時辦理商標轉讓或者變更手續。對于因經營不善破產需要注銷的企業,可以為其提供信息或創造條件,將不再使用的商標轉讓給他人。本文來源:http://www.samnewyork.com

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